关联公告

贵阳市粮食储备管理有限公司 建立档案室的工作方案

2022-10-20
项目名称:贵阳市粮食储备管理有限公司 建立档案室的工作方案
项目编号:YGCQ-QC-2022-13-943-公
标书售价: --
公示时间: 至

贵阳市粮食储备管理有限公司建立档案室的工作方案

更正公告

一、项目基本信息:

项目名称:贵阳市粮食储备管理有限公司建立档案室的工作方案

项目编号:YGCQ-QC-2022-13-943-公

公告日期:2022年10月14日

二、更正内容

招标文件内容(第二章第一节第三条档案情况及处理要求):

合计

规格

数量

现有情况

处理方式

估算页数

 

 

 

 

 

 

 

 

文书档案

 

 

 

 

盒装

 

 

 

 

1800

1、7  21 调研看见的实际盒数可能远小于此预估数量,不排除有未看见的

1000 左右);

2、大部分为盒装(科技档案盒),未盖件章、未分保管期限、打码全部错误;少部分散件;

1、以现有档案不查缺、不补资料逐年整理、划分保管期限、编页码、盖件章、编档号; 2、数字化;

3、目录录入;(按归档文件目录格式)

4、更换 75px 文书档案

盒;

 

 

 

 

360000

 

 

卷装

 

 

180

1、卷皮盒装订,符合老文书档案要求,可不重新做整理、不更换卷皮盒;

1、检查档号连续;

2、数字化;

3、目录录入;(按卷内目录格式)

 

 

27000

 

油库资料

 

 

30


1、不归档,作为资料装盒存放,盒面注明大致内容即可;

2、建立台账;


 

 

 

 

 

人事档案

 

 

 

 

在职

 

 

 

 

190

 

 

1、需确认是否做高清处理;

2、需确认数据移交方式; 无档案管理系统;

3、已有档案盒,但背脊格式全部错误;

1、档案 2018 年已专审,有认定表无专审表,需确定是否重做专审;

2、整理-查缺-补资料

现有整理有误); 3、按照在职人事档案规则进行数字化;


 

 

死亡

 

 

450

 

 

1、档案袋装;

1、档案袋注明姓名需更换档案盒);

2、建立姓名台账;不

做整理、不做目录、不


 

 

现更正为:

序号

服务内容

数量

备注

1

1.文书档案整理及数字化

2.1953至今所形成的所有文书档案进行整理归档、上架服务工作

预估1900

 (注:档案数量为预估数,不保证与实际数量一致。投标人也可以到实地进行考察,预估工作量,以便于精准报价)

2

人事档案整理及数字化,包含在职及死亡人员

注:参照GBT33870-2017《干部人事档案数字化技术规范》

死亡人事档案档案袋注明姓名(无需更换档案盒);建立姓名台账;无需整理及数字化;

预估190(在职)

预估450(死亡)

3

1.历史会计档案清理、整理、上架服务

2.对从1953年至今所形成的会计档案进行清理服上架服务,形成目录数据提供查询

预估11000

4

项目档案清理、整理及数字化服务

预估143卷

   其余不变!

 三、方式联系

1.采购人信息

采购人名称:贵阳市粮食储备管理有限公司

详细地址:贵阳市观山湖区兴竹联行大厦9层

人:何虎   

联系电话:0581-84844852

2.代理机构信息:

代理机构全称:贵州阳光产权交易所有限公司

    联系地址 贵阳市观山湖区毕节路58号联合广场A座四楼407

    项目联系人高江龙、刘欣                

    联系电话0851-84113391

 

贵州阳光产权交易所有限公司

 2022年1020