在贵州阳光产权交易所聚力主责主业、业务做细做深、企业提质增效的背景下，公司档案管理工作围绕“档案资源集中化、档案信息数字化、档案保管规范化”，向着规范、精细、有序、高效的方向不断发力，实现档案管理升级和档案价值创造。

档案资源集中化。贵州阳光产权交易所年均开展业务项目1500余宗，因业务开展而产生的项目资料数量巨大，为实现项目资料归集统一管理，贵州阳光产权交易所建立完善了《档案管理办法》，配备了档案存储室和专职档案管理员，并按照档案立卷归档的工作标准和流程规范完成项目分类、整理、归档、检索，确保各类项目资料悉数归集，且各类项目档案保管时限均在15年或以上，避免了档案遗失或损坏，确保各项目档案的系统性和完整性，让项目流程可追溯、项目资料可查询、项目经验可利用。

    档案信息数字化。为提高档案管理现代化水平，贵州阳光产权交易所积极推进档案数字化建设。在纸质档案整理归档过程中，利用专用扫描仪和存储设备同步完成档案数字化加工备份，使同一档案具有纸质化和数字化两种形态。在数字化档案模式下，通过电脑就可以调取档案资料的电子版本，减少人工对原始档案提取和复印的时间，大幅提升档案利用便捷性。

档案保管规范化。近年来，随着业务项目档案与日俱增，为有效提升档案保管安全性，在经多方市场调研后，贵州阳光产权交易所大胆作出探索与实践，推行档案寄存保管外包，完成了档案保管的转型升级。档案库房严格按照档案馆标准建设，符合“十防”要求，可抵御自然灾害、虫害，具备24小时全景式监控，消防安防零隐患。在档案查阅调阅方面，双方明确了保密义务和保密责任，查档、调档、取档仅与贵州阳光产权交易所档案管理员对接，档案保管机构无权查阅档案。通过档案“收、管、存、用”全生命周期的规范化流程化管理，避免了档案信息遗漏或统计误差，使档案保管在安全性和规范性方面优势凸显。

 接下来，贵州阳光产权交易所将持续创新档案工作理念、方法、模式，对标同业一流，注重运用“互联网 档案”信息技术，加快全面数字转型和智能升级，推动企业档案工作高质量发展。

    来源：综合管理办公室